注册时保存什么
我们保存你提交的昵称、邮箱、系统账号标识及已有账号的历史用户名、申请用途、选填的激活码，以及注册时间、最近登录时间、账号状态和审核记录。邮箱可与用户名一样用于登录，目前不验证邮箱归属，不用于邮件找回密码。你主动上传的头像会校验、裁剪并压缩保存。
密码与登录
密码和账号恢复码经过单向哈希保存。登录使用安全会话 Cookie，用于保持登录和防止跨站请求。修改密码后，其他设备的原登录会失效。
资料如何使用
管理员使用申请资料判断是否开通账号，并记录审核人、时间和说明。普通用户只能查看自己的资料与审核结果。我们不会因注册而读取你电脑上的文件、图片或 NAS 素材。
技术日志与安全
服务器可能记录访问时间、请求路径、IP 地址和响应状态，以排查故障与保护服务。账号服务使用 IP 地址和用户名的不可逆摘要限制频繁请求，不把这些限流记录作为使用权限依据。
问题反馈、功能建议与自动诊断
问题反馈用于报告 Bug、错误与故障，功能建议用于新功能、体验及优化建议；两个网页入口只提交你主动填写的内容，不读取本机诊断。请勿填写敏感信息。软件手动问题报告可能包含你明确同意提交的诊断与截图。历史记录依据原有类型归类，保留原内容和处理记录；自动索引诊断属于问题反馈并单独标明来源。
三端安装程序会展示独立、默认未选中的自动诊断同意项；明确勾选后才能继续安装。没有有效同意记录的旧安装或升级不会静默加入。参与计划后，软件在索引任务结束时自动发送最终失败或受限的结构化诊断；图搜故障先按实际能力尝试 CPU 处理，CPU 已成功的临时 GPU 错误不会作为最终失败上报。读取、格式或预览限制会准确标明 CPU 不适用，不会假称已执行兜底。
自动诊断包含软件角色、版本及构建号、有限运行环境、任务时间、格式和文件大小范围、失败阶段、固定原因及异常类型、预览处理器、实际 CPU 尝试结果，以及任务时间范围内字段受限的程序诊断事件（阶段、错误码、受限类型和无路径调用位置）。不会自动收集或发送原始设计素材、预览图、完整索引数据库、图搜特征库、文件名及路径、搜索词、截图、原始异常文本或登录令牌。提交通过正常登录会话和设备验证，平台内部关联提交账号与设备用于授权及防止滥用；管理员下载的诊断包不包含这些账号与认证信息。
2026-09-23 版说明新增运行异常诊断，须另行明确同意；旧索引同意不自动扩大范围，升级时拒绝新增范围仍可使用软件。三端会在同意后发生异常时，持续保留最多 150 条受限事件，并在下次启动且登录有效时补传；闪退需异常证据，无响应需心跳证据，原因不明只标注异常退出。同一会话关联卡死及其后退出，正常退出和升级重启不误报。运行诊断包含随机会话编号、发生及心跳时间、退出状态、操作阶段、异常类型和无路径调用位置；可能缺少日志或调用栈，会明确说明，原始日志和内存转储不采集。
本机自动待发包与任务历史独立保存，最多 20 MB、最长 15 天；联网且登录有效时重试，同一任务重试不重复建单。如需撤回诊断参与同意，或查询、删除已接收的诊断，请联系邀请或审核你账号的 KS 平台管理员协助处理；联系管理员本身不表示客户端已经停止发送。停止运行或卸载软件后，该软件不会继续发送；已接收的诊断及本机待发记录不会因卸载而自动删除。接收不代表问题已经修复。
问题反馈、功能建议与诊断详情仅 KS 平台管理团队可见。服务器详细内容保留 90 天，之后清理描述及诊断包；不含素材和个人身份的分类汇总、必要处理及修复结论可继续保留。申请更正或删除、了解使用方式，请联系邀请或审核你账号的管理员。
更正与删除
你可以在个人资料中修改昵称、邮箱和头像，修改邮箱需要输入当前密码。如需撤回申请或删除账号，请联系为你审核或邀请你使用软件的管理员。处理前需要核实身份；必要的安全和操作记录可能按实际需要保留。
分组与软件授权
有效激活码可直接开通账号，并按方案加入指定分组或取得个人端授权。未填写激活码可以先注册、自主下载，之后在网页激活。激活方案记录使用账号、码版本、时间和当时的分组与授权结果；刷新码不会改变已有账号及记录。相同功能共用同一方案和当前码。中央端保持单独授权与成员关联规则，个人端永久码不授予中央端权限。后台仍可停用账号或授权；软件联网校验同步状态，离线使用受本机授权期限限制。
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